Порядок действия при проведении расчета:
- расчет нормативной численности;
- ставка первого разряда;
- расчет среднего разряда работников;
- расчет средней тарифной ставки;
- расчет среднего процента доплат и надбавок.
Расходы на оплату труда начинаются с расчета нормативной численности, по принципу «наименьшего». То есть для того, чтобы доказать, что фактическая численность является экономической обоснованной, необходимо рассчитать нормативную численность. Через расчет нормативной численности мы обосновываем нашу фактическую численность.
Далее определяем ставку первого разряда в зависимости от положения по оплате труда и присоединения к отраслевому тарифному соглашению. В случае, если организация присоединилась к отраслевому тарифному соглашению, то подтверждением является само соглашениеили выписка о том, что вы присоединились к отраслевому тарифному соглашению.
Ставка первого разряда, принимается в размере минимального размера оплаты труда, которая будет действовать на 1 января следующего года. В случае, если организация не присоединилась к отраслевому тарифному соглашению, например, к ФОТСу или региональному, то берется ставка первого разряда с учетом положения об оплате труда и коллективного договора организации.
Далее определяется средний разряд работников, исходя из штатного расписания и тарифной сетки, разработанной на предприятии, либо рекомендованной отраслевыми тарифными соглашениями, в том числе ФОТСом. Расчитывается средняя тарифная ставка путем умножения ставки первого разряда на средний разряд работников.
Определяется средний процент доплаты надбавок, исходя из фактических значений, либо исходя из значений, определенных федеральным отраслевым тарифным соглашением.
Обоснование расчета подтверждается предоставлением:
- подтверждение о распространении на ТСО ОТС или ФОТС;
- коллективный договор;
- положение об оплате труда;
- положения о премировании;
- положения о доплатах и надбавках.